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Rechnung erstellen

Abrechnungsmöglichkeiten: Je nach Auftrag, Baustelle und Anforderung sind verschiedene Abrechnungsanforderungen möglich:

Variante 1: Abrechnung laut erstellter Materialscheine Hier können Sie unter Menü Baustelle Materialscheinabrechnung laut zugebuchten Mengen diese dem Kunden verrechnen. Hier werden nur die laut Materialscheinen zugebuchten Artikel und Mengen ermittelt und auf keine Angebots- oder Auftragswerte zurückgegriffen. Die Abweichung kann bei den Auswertungen Menü Baustelle Nachkalkulation kontrolliert werden. Siehe Materialscheinabrechnung

Dieses Fenster für die Abrechnung wird bei Klick auf die Schaltflächen Rechnung erstellen geöffnet.

Variante 2: Abrechnung pauschal nach AuftragIn dieser Abrechnung werden die Materialscheine und zugebuchten Lohnaufwendungen aus Aufwand zur abgerechneten Menge laut Auftrag gegenübergestellt und kann im Menü Baustelle Auswertungen oder Nachkalkulation kontrolliert und ausgewertet werden.

Variante 3: Abrechnung laut AufmassBei Ausschreibungen ist laut Norm auf der Baustelle nach Aufmaß vor Ort abzurechnen. Diese Abrechnung stellt die Materialscheine und zugebuchten Lohnaufwendungen dem Aufmaß gegenüber. Die Mengen können somit auch abweichend zum Auftrag sein.

Variante 4: Abrechnung ohne Positionsübernahme (Pauschalabrechnung)

Auftrag und eingegeben Materialscheine sowie Lohnzubuchungen werden für die Abrechnung nicht herangezogen. Es wird ein neuer Beleg erstellt wo eine Pauschale Abrechnung erstellt werden kann. Die aufwände können in der Nachkalkulation und Auswertungen gegenübergestellt werden.

Variante 5: Proformarechnung Bei Auswahl des Kontrollkästchen Proformarechnung wird der Beleg auf erledigt gesetzt, in der Statistik wird diese Rechnung aber nicht angeführt.

Teilrechnungen: Für Teilrechnungen kann ein eigener Belegnummerkreis verwendet werden. Unter Datei - Einstellungen - Systemeinstellungen Optionen kann dieser Nummernkreis eingestellt werden.
In den Kopfdaten kann neben der Rechnungsnummer zusätzlich eine Informative Nummer in das Eingabefeld eingetragen werden. Diese Nummer wird in die Buchhaltung nicht weitergeleitet

Erstellte Teilrechnung mit Anzahlungen werden bei der Schlussrechnung berücksichtigt und abgezogen.

Im Aufmass kann eine Teilrechnung pauschal nach Gruppen (Gruppen sind im Beleg als Positionstyp anzulegen) nach % ausgewertet und erstellt werden werden.

Abrechnung von Gerät:

Maschinen können einen Kunden nach Gerätestunden abgerechnet werden. Geräte sind im Artikelstamm bei Artikelart als Gerät zu hinterlegen. Die benötigten Daten zum Gerät sind mit Klick auf die Schaltfläche Zusatzdaten einzugeben. Nach Erstellen eines Lieferscheines kann unter Baustelle - Verleih das Gerät zurückgenommen und abgerechnet werden.

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